Häufige Fragen
Was Malermeister, Hauswarte und Verwaltungen wissen wollen, bevor sie loslegen.
Kosten und Pilotphase
Was kostet Zacklich?
In der Pilotphase nichts. Sie beginnt am 1. November 2026 und dauert rund drei Monate. Danach gibt es ein Abo; das Preismodell legen wir mit den ersten Betrieben fest. Kunden, Bauleitung, Eigentümer, Verwaltungen und Mieter zahlen nie.
Was passiert nach der Pilotphase?
Du entscheidest: Abo abschliessen und mit allen Daten weiterarbeiten – oder wir löschen die Daten deines Betriebs. Vorher kannst du alles als ZIP exportieren.
Wie werde ich Pilotbetrieb?
Schreib uns über das Kontaktformular oder per E-Mail. Es gibt höchstens 10 Plätze. Wir antworten per E-Mail; offene Fragen klären wir am Telefon oder in einem Online-Call.
Einführung und Mitarbeitende
Wie viel Aufwand ist das für meine Mitarbeiter?
Du lädst sie per SMS ein. Sie öffnen den Link, wählen ihre Sprache und sind drin, ohne Passwort. Auf der Baustelle halten sie den Knopf und sprechen, statt zu tippen. Am Abend prüfen sie die vorgeschlagenen Stunden und bestätigen.
Auf welchen Handys läuft Zacklich?
Zacklich ist eine Web-App: Sie läuft im Browser auf iPhone und Android und lässt sich auf den Startbildschirm legen wie eine App. Den Link bekommen Pilotbetriebe von uns. Apps im App Store und im Play Store gibt es noch nicht.
Gibt es eine Einführung vor Ort?
Nein. Du lädst dein Team selbst ein. Wie es geht, siehst du vorher in der Demo. Bei Fragen schreibst du uns, danach geht es auch am Telefon oder in einem Online-Call.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto?
Ja, aber ohne Passwort: Du lädst sie per SMS ein, angemeldet wird mit einem Code per SMS. Kunden, Bauleitung und Verwaltung brauchen kein Konto.
Geht es auch auf Schweizerdeutsch und in anderen Sprachen?
Du sprichst Schweizerdeutsch, Zacklich schreibt Hochdeutsch. Nachrichten lassen sich für jede Person in ihre Sprache übersetzen, das Original bleibt abrufbar. Die App selbst ist zurzeit auf Deutsch, Französisch und Italienisch folgen. Wie gut der Dialekt erkannt wird, prüfen wir in der Pilotphase mit echten Aufnahmen.
Wird der Standort meiner Mitarbeiter überwacht?
Nein. Der Standort wird nur im Moment des Erfassens verwendet, um das Projekt zu erkennen. Die Ankunftserkennung ist freiwillig, arbeitet nur bei offener App, und der Standort bleibt auf dem Handy. Der Chef sieht bestätigte Zeiten, keine Bewegungen.
Auf der Baustelle
Funktioniert Zacklich auf der Baustelle ohne Empfang?
Ja. Erfassen, Abhaken und Stempeln gehen ohne Netz. Zacklich gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist. Was andere erreichen muss – E-Mails an Kunden, Übersetzungen –, geht dann raus.
Muss ich bei jedem Foto das Projekt auswählen?
Nein. Wer vor Ort erfasst, muss kein Projekt wählen: Der Standort im Moment des Erfassens ordnet Fotos und Notizen zu. Nur wenn es unklar ist, fragt Zacklich nach.
WhatsApp, Kunden und Bauleitung
Was passiert mit WhatsApp?
Privat kannst du WhatsApp weiter brauchen. Für die Arbeit holst du Fotos ins richtige Projekt: auf Android direkt mit «Teilen», auf dem iPhone über die Galerie oder einen Screenshot. Ganze Chat-Verläufe importierst du über «Chat exportieren» – als Protokoll mit Fotos, Absender und Zeit. Zacklich liest nicht in deinem WhatsApp mit; das ist weder möglich noch nötig.
Müssen Bauleitung, Eigentümer oder Kunden etwas installieren?
Nein. Sie bekommen E-Mails mit Links und entscheiden im Browser: freigeben, nachfragen oder ablehnen. Name und Zeit stehen danach im Protokoll.
Funktioniert es mit unserer Verwaltungssoftware?
Aufträge kommen per E-Mail, Rapporte gehen als PDF mit der Ticketnummer der Verwaltung zurück. Liegenschaften und Mieter lassen sich aus einem Excel- oder CSV-Export übernehmen. Direkte Anbindungen sind geplant.
Daten
Wo liegen meine Daten?
Bei Infomaniak in Rechenzentren in der Schweiz, nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Als Admin exportierst du den ganzen Betrieb als ZIP mit allen Fotos und PDFs. Jede Person kann ihre eigenen Daten exportieren.
Berichte und Stunden
Entspricht der Mängelbericht der SIA 118?
Er orientiert sich am Aufbau eines Abnahmeprotokolls nach SIA 118: Mängel nummeriert mit Ort, Unternehmer und Frist, Entscheid, Unterschriften und Rügefrist. Die Vorlage wird noch von einer Fachperson geprüft und ersetzt keine Rechtsberatung.
Kann ich die Stunden in die Buchhaltung übernehmen?
Ja. Bestätigte Stunden und Material exportierst du als CSV, für Excel und gängige Buchhaltungsprogramme. Regierapporte gehen als PDF mit Unterschrift an den Kunden.
Deine Frage fehlt?
Schreib uns. Wir antworten per E-Mail und rufen auf Wunsch zurück.
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