Für Maler und GipserWeniger Telefon, mehr Baustelle.

Fragen an den Vorarbeiter per Sprache, Farbtöne per E-Mail freigeben lassen, Nachträge mit Betrag oder Varianten – und am Abend stehen die Stunden im richtigen Projekt.

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Tour: Frage per Sprache, Antwort mit einem Tipp

Sprachnachricht wird zur Karte: Frage an den Vorarbeiter, Projekt Fam. Meier per Standort erkannt

Kennst du das?

Mittwoch, 16:30
Die Bauherrin sagt am Telefon: «Nehmen Sie den helleren Farbton.» Drei Wochen später weiss es niemand mehr.
Mit Zacklich
Du schickst die Frage per E-Mail. Sie tippt auf «Freigeben», Name und Uhrzeit stehen im Protokoll.
verfügbar
Donnerstag, 09:40
«Ist die Wand trocken genug?» Der Chef ist auf einer anderen Baustelle und nimmt nicht ab.
Mit Zacklich
Du sprichst die Frage ein. Er antwortet mit einem Tipp, zum Beispiel «Nein, warte».
verfügbar
Donnerstag, 15:10
Die Gipserin ist im 2. OG fertig. Der Maler erfährt es erst am nächsten Morgen.
Mit Zacklich
Sie hakt den Arbeitsschritt ab, der Maler bekommt sofort Bescheid, dass er beginnen kann.
verfügbar

Was Zacklich für dich erledigt

Zacklich ist in der Pilotphase. «verfügbar» heisst: in der App gebaut und abgenommen, nutzbar für Pilotbetriebe. «in Abnahme» heisst: gebaut, die Abnahme läuft. «geplant» ist noch nicht gebaut.

verfügbar

Erfassen per Sprache, Foto, Screenshot und aus WhatsApp

Auf der Baustelle hat niemand Zeit zum Tippen. Grossen Knopf halten, sprechen, loslassen: Zacklich erkennt, ob es eine Frage, ein Problem oder Material ist, für wen sie gedacht ist und wie dringend.

Sprache rein, sauberer Text raus – die Aufnahme bleibt zum Nachhören
Fotos aus Kamera und Galerie, Chat-Screenshots werden ausgelesen
Ganze WhatsApp-Verläufe als Protokoll mit Fotos importieren
Funktioniert ohne Empfang; abgeglichen wird, sobald wieder Netz da ist

Die Erkennung von Dialekt wird in der Pilotphase mit echten Aufnahmen geprüft.

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Spracheingabe in der App: Beispielsätze auf Schweizerdeutsch zum Auswählen

verfügbar

Team-Koordination: Fragen, Kurzantworten, Übergaben

Statt Anrufen und Zurufen: Fragen gehen gezielt an Chef oder Vorarbeiter, beantwortet wird mit einem Tipp.

Sven fragt per Sprache: «Wand im Korridor ist noch feucht, trotzdem streichen?»
Marco tippt «Nein, warte» oder «Komme um 14 Uhr».
Ist ein Arbeitsschritt erledigt, erfährt die nächste Person sofort, dass sie beginnen kann.

Blockaden («wartet auf Material») sieht der Chef in der Tagesübersicht
Materialliste pro Projekt aus den Sprachnachrichten
Nachrichten in der eigenen Sprache lesen, das Original bleibt abrufbar

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Frage von Sven bei Marco mit Kurzantworten wie «Ja, mach so» und «Nein, warte»

verfügbar

Bauleitung und Eigentümer einladen: Updates, Freigaben, Nachträge

Bauherrschaft, Bauleitung, Eigentümer und Verwaltung sehen, was du bewusst mit ihnen teilst – ohne App und ohne Passwort.

Kunde, Bauleitung oder Eigentümer per E-Mail einladen
Karte «Mit Kunde teilen», Zacklich schlägt eine sachliche Formulierung vor
Nachtrag mit Betrag oder 2–4 Varianten zur Auswahl in Abnahme
Der Kunde entscheidet in der E-Mail, du bekommst sofort eine Mitteilung

Wochenbericht «Erledigt / Offen / Nächste Schritte» als Entwurf, du prüfst und sendest in Abnahme
Antwortet der Kunde auf die E-Mail, erscheint die Antwort im Projekt in Abnahme
Schlussdokumentation als PDF auf Knopfdruck in Abnahme

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Nachtrag mit zwei Varianten im Projekt, Variante B von Hans Meier freigegeben, mit Preis und Zeit

verfügbar

Zeiterfassung: stempeln, Tagesrückblick, Regierapport

Die Arbeitszeit entsteht nebenbei: Einstempeln am Morgen, am Abend schlägt Zacklich die Verteilung auf die Projekte vor, und jede Person bestätigt ihre Stunden selbst.

Einstempeln mit einem Tipp oder per Sprache («Feierabend», «Pause»)
Am Abend verteilt der Tagesrückblick die Zeit anhand von Fotos und Notizen auf die Projekte
Grenzen anpassen, Teile abtrennen, bestätigen
Regierapport mit Unterschrift vor Ort oder Freigabe per E-Mail

Vergessen einzustempeln? Bis 14 Tage nachtragen, jede Korrektur ist nachvollziehbar in Abnahme
Export bestätigter Stunden und Material als CSV für Excel und gängige Buchhaltungsprogramme
Der Chef sieht bestätigte Tage, nie Bewegungsdaten

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Tagesrückblick: die gestempelte Zeit verteilt auf Fam. Meier und Fam. Rossi, mit Fahrt und Pause

Ausserdem

Ganze WhatsApp-Verläufe einer Baustelle als Protokoll mit Fotos ins Projekt holenverfügbar
Bestätigte Stunden und Material als CSV für Excel und Buchhaltungverfügbar
Mängelabnahme mit Bericht als PDF, orientiert sich an SIA 118verfügbar
Die Berichtsvorlage orientiert sich an SIA 118 und wird noch durch eine Fachperson geprüft.
Schlussdokumentation als PDF auf Knopfdruckin Abnahme

Selbst ausprobieren – im Browser, ohne Anmeldung.

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Fragen

Brauchen meine Mitarbeiter ein Konto?

Ja, aber ohne Passwort: Du lädst sie per SMS ein, angemeldet wird mit einem Code per SMS. Kunden und Bauleitung brauchen kein Konto, sie entscheiden per E-Mail im Browser.

Wird der Standort meiner Mitarbeiter überwacht?

Nein. Der Standort wird nur im Moment des Erfassens verwendet, um das Projekt zu erkennen. Der Chef sieht bestätigte Zeiten, keine Bewegungen.

Kann ich die Stunden in die Buchhaltung übernehmen?

Ja. Bestätigte Stunden und Material exportierst du als CSV, für Excel und gängige Buchhaltungsprogramme. Regierapporte gehen als PDF mit Unterschrift an den Kunden.

Pilotbetrieb werden

Ab 1. November 2026 für rund drei Monate. Das Preismodell legen wir mit den ersten Betrieben fest. Höchstens 10. Plätze auf Anfrage.

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