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Funktionen

Was Zacklich heute kann und was noch kommt. Bei jeder Funktion steht, wie weit sie ist, und meist kannst du sie gleich in der Demo ausprobieren.

Zacklich ist in der Pilotphase. «verfügbar» heisst: in der App gebaut und abgenommen, nutzbar für Pilotbetriebe. «in Abnahme» heisst: gebaut, die Abnahme läuft. «geplant» ist noch nicht gebaut.

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Erfassen per Sprache, Foto, Screenshot und aus WhatsApp

Auf der Baustelle hat niemand Zeit zum Tippen. Grossen Knopf halten, sprechen, loslassen: Zacklich erkennt, ob es eine Frage, ein Problem oder Material ist, für wen sie gedacht ist und wie dringend.

  • Sprache rein, sauberer Text raus – die Aufnahme bleibt zum Nachhören
  • Fotos aus Kamera und Galerie, Chat-Screenshots werden ausgelesen
  • Ganze WhatsApp-Verläufe als Protokoll mit Fotos importieren
  • Funktioniert ohne Empfang; abgeglichen wird, sobald wieder Netz da ist

Die Erkennung von Dialekt wird in der Pilotphase mit echten Aufnahmen geprüft.

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Spracheingabe in der App: Beispielsätze auf Schweizerdeutsch zum AuswählenSpracheingabe in der App: Beispielsätze auf Schweizerdeutsch zum Auswählen
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Automatisch im richtigen Projekt

Wer vor Ort erfasst, muss kein Projekt wählen. Der Standort im Moment des Erfassens ordnet Fotos und Notizen zu; nur wenn es unklar ist, fragt Zacklich nach.

Kein Tracking. Der Standort wird nur beim Erfassen abgefragt, nie im Hintergrund. Die freiwillige Ankunftserkennung arbeitet nur bei offener App, der Standort bleibt auf dem Handy.

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Vorschlag aus der Sprache: Frage an den Vorarbeiter, Projekt Fam. Meier per Standort erkanntVorschlag aus der Sprache: Frage an den Vorarbeiter, Projekt Fam. Meier per Standort erkannt
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Team-Koordination: Fragen, Kurzantworten, Übergaben

Statt Anrufen und Zurufen: Fragen gehen gezielt an Chef oder Vorarbeiter, beantwortet wird mit einem Tipp.

  1. Sven fragt per Sprache: «Wand im Korridor ist noch feucht, trotzdem streichen?»
  2. Marco tippt «Nein, warte» oder «Komme um 14 Uhr».
  3. Ist ein Arbeitsschritt erledigt, erfährt die nächste Person sofort, dass sie beginnen kann.
  • Blockaden («wartet auf Material») sieht der Chef in der Tagesübersicht
  • Materialliste pro Projekt aus den Sprachnachrichten
  • Nachrichten in der eigenen Sprache lesen, das Original bleibt abrufbar
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Frage von Sven bei Marco mit Kurzantworten wie «Ja, mach so» und «Nein, warte»Frage von Sven bei Marco mit Kurzantworten wie «Ja, mach so» und «Nein, warte»
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Bauleitung und Eigentümer einladen: Updates, Freigaben, Nachträge

Bauherrschaft, Bauleitung, Eigentümer und Verwaltung sehen, was du bewusst mit ihnen teilst – ohne App und ohne Passwort.

  1. Kunde, Bauleitung oder Eigentümer per E-Mail einladen
  2. Karte «Mit Kunde teilen», Zacklich schlägt eine sachliche Formulierung vor
  3. Nachtrag mit Betrag oder 2–4 Varianten zur Auswahl in Abnahme
  4. Der Kunde entscheidet in der E-Mail, du bekommst sofort eine Mitteilung
  • Wochenbericht «Erledigt / Offen / Nächste Schritte» als Entwurf, du prüfst und sendest in Abnahme
  • Antwortet der Kunde auf die E-Mail, erscheint die Antwort im Projekt in Abnahme
  • Schlussdokumentation als PDF auf Knopfdruck in Abnahme
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Nachtrag mit zwei Varianten im Projekt, Variante B von Hans Meier freigegeben, mit Preis und ZeitNachtrag mit zwei Varianten im Projekt, Variante B von Hans Meier freigegeben, mit Preis und Zeit
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Aufträge annehmen und zuteilen: Telefon, E-Mail, Pool

Aufträge kommen per Telefon oder als E-Mail der Verwaltung. Du erfasst sie einmal, und sie landen bei der richtigen Person.

  1. Während des Anrufs diktieren oder tippen – Liegenschaft, Wohnung, Anrufer, Problem und Dringlichkeit werden ausgefüllt
  2. Oder: E-Mail an deine Auftragsadresse weiterleiten, Zacklich liest sie aus, du prüfst
  3. In den Pool stellen oder direkt zuteilen, Notfälle zuoberst in Rot
  4. Wer zuerst «Annehmen» tippt, hat den Auftrag; unbeantwortete Notfälle eskalieren
  • Die Ticketnummer der Verwaltung läuft bis in den Rapport mit
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Anruf mitschreiben: Liegenschaft, Wohnung, Anruferin und Telefon sind ausgelesen, unsichere Felder markiertAnruf mitschreiben: Liegenschaft, Wohnung, Anruferin und Telefon sind ausgelesen, unsichere Felder markiert
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Zeiterfassung: stempeln, Tagesrückblick, Regierapport

Die Arbeitszeit entsteht nebenbei: Einstempeln am Morgen, am Abend schlägt Zacklich die Verteilung auf die Projekte vor, und jede Person bestätigt ihre Stunden selbst.

  1. Einstempeln mit einem Tipp oder per Sprache («Feierabend», «Pause»)
  2. Am Abend verteilt der Tagesrückblick die Zeit anhand von Fotos und Notizen auf die Projekte
  3. Grenzen anpassen, Teile abtrennen, bestätigen
  4. Regierapport mit Unterschrift vor Ort oder Freigabe per E-Mail
  • Vergessen einzustempeln? Bis 14 Tage nachtragen, jede Korrektur ist nachvollziehbar in Abnahme
  • Export bestätigter Stunden und Material als CSV für Excel und gängige Buchhaltungsprogramme
  • Der Chef sieht bestätigte Tage, nie Bewegungsdaten
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Tagesrückblick: die gestempelte Zeit verteilt auf Fam. Meier und Fam. Rossi, mit Fahrt und PauseTagesrückblick: die gestempelte Zeit verteilt auf Fam. Meier und Fam. Rossi, mit Fahrt und Pause
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Hauswartung: Verträge, Leistungsverzeichnis, Turnus, Wochenplan

Hauswartungen führen ihre Verträge direkt in Zacklich. Aus dem Pflichtenheft entsteht der Turnus, das Büro plant, die Mitarbeitenden haken auf dem Handy ab.

  1. Vertrag (Mandat) mit Liegenschaft, Auftraggeber und Zuständigen pro Bereich
  2. Leistungsverzeichnis (Pflichtenheft) als PDF hochladen, Zacklich liest jede Position mit Turnus und Saison
  3. «Turnus erstellen» plant alle Termine für 12 Monate
  4. Wochenplan fürs Büro, Ferien gehen automatisch an die Stellvertretung
  5. Leistungsnachweis pro Monat als PDF für den Auftraggeber
  • Einschaltbar auch für andere Gewerke, z. B. für den jährlichen Filterwechsel
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Heute fällige Aufgaben aus dem Turnus, wegen Ferien von Ana an Luca als StellvertretungHeute fällige Aufgaben aus dem Turnus, wegen Ferien von Ana an Luca als Stellvertretung
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Mieter-Meldung per QR-Code mit Kostendach

Mieterinnen und Mieter melden Schäden ohne App. Kleine Aufträge werden sofort erledigt, grössere gibt die Verwaltung mit einem Klick frei.

  1. QR-Aushang pro Liegenschaft ausdrucken
  2. Mieter scannt, beschreibt den Schaden, ohne App und ohne Login
  3. Die Meldung geht an die zuständige Person, Notfälle sind markiert
  4. Unter dem Kostendach direkt erledigen, darüber mit einem Klick durch die Verwaltung freigeben lassen
  • Notfälle werden sofort ausgeführt, die Verwaltung erhält gleichzeitig Mail und SMS
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Meldeseite hinter dem QR-Code: Wohnung, Beschreibung, Foto und Name, ohne App und ohne LoginMeldeseite hinter dem QR-Code: Wohnung, Beschreibung, Foto und Name, ohne App und ohne Login
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Protokolle und Mängelberichte: Abnahmen für Mängel, Gewerk und Wohnung

Mangel für Mangel mit Foto und Sprache, fortlaufend nummeriert, als Bericht mit Unterschrift. Der Mängelbericht orientiert sich am Aufbau eines Abnahmeprotokolls nach SIA 118.

  • Mängelabnahme für Verwaltungen: Bericht als PDF, Erinnerung vor Ablauf der Rügefrist
  • Gewerk-Abnahme mit dem Kunden: Vorbehalte werden offene Punkte, Nachabnahme nur dieser Punkte in Abnahme
  • Aufmass per Sprache: «Küche, zwölfhundert auf dreizehnfünfzig, Dreh-Kipp links» in Abnahme
  • Wohnungsabnahme bei Mieterwechsel: Raum für Raum, beide Mieterparteien unterschreiben in Abnahme
  • Garantiefall erkennen: Meldung in der Rügefrist wird zur Rüge an den Unternehmer in Abnahme

Die Berichtsvorlage orientiert sich an SIA 118 und wird noch durch eine Fachperson geprüft.

Die Berichtsvorlagen ersetzen keine Rechtsberatung.

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Mängelabnahme Rebweg 3: zwei Mängel mit Foto, Ort und Unternehmer, aus je einem Satz gelesenMängelabnahme Rebweg 3: zwei Mängel mit Foto, Ort und Unternehmer, aus je einem Satz gelesen
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Team einladen, ohne Passwort

Du lädst deine Leute per SMS ein. Sie öffnen den Link, wählen ihre Sprache und sind drin. Wer den Betrieb verlässt, wird mit einem Klick gesperrt, die Daten bleiben im Betrieb.

  • Rollen für Admin, Büro, Vorarbeiter und Mitarbeitende
  • Kunden, Verwaltungen und Mieter brauchen kein Konto
TeamAdmin
Ansicht folgt in der Demo

Auf einen Blick

Zacklich ist in der Pilotphase. «verfügbar» heisst: in der App gebaut und abgenommen, nutzbar für Pilotbetriebe. «in Abnahme» heisst: gebaut, die Abnahme läuft. «geplant» ist noch nicht gebaut.

Erfassen

  • Offline erfassenverfügbar
  • Erfassen per Spracheverfügbar
  • Automatische Projektzuordnungverfügbar
  • Aus WhatsApp teilenverfügbar
  • WhatsApp-Chat importierenverfügbar

Team

  • Fragen mit Kurzantwortenverfügbar
  • Übergaben mit Arbeitsschrittenverfügbar
  • Tagesübersicht für den Chefverfügbar
  • Materialliste pro Projektverfügbar
  • Nachrichten in der eigenen Spracheverfügbar

Kunden und Bauleitung

  • Freigabe per E-Mailverfügbar
  • Kunden einladen und informierenverfügbar
  • Projektprotokoll als PDFverfügbar
  • Nachträge und Variantenin Abnahme
  • Wochenbericht für Kundenin Abnahme
  • Antwort per E-Mail im Projektin Abnahme
  • Schlussdokumentationin Abnahme

Aufträge

  • Aufträge, Pool und Dispositionverfügbar
  • Aufträge aus E-Mailsverfügbar
  • Mieter-Meldung per QR-Codeverfügbar
  • Kostendach und Freigabe durch die Verwaltungverfügbar
  • Tickets aus der Verwaltungssoftwareverfügbar
  • Liegenschaften und Mieter importierenverfügbar
  • Verwaltungsportalgeplant
  • Direkte Anbindung an Verwaltungssoftwaregeplant

Zeit

  • Stempeln und Tagesrückblickverfügbar
  • Regierapport mit Freigabeverfügbar
  • Export für die Buchhaltungverfügbar
  • Ankunft automatisch erkennenverfügbar
  • Arbeitszeit und Nachtragenin Abnahme
  • Nachkalkulationgeplant

Hauswartung

  • Leistungsverzeichnis zu Turnusverfügbar
  • Wochenplan und Stellvertretungverfügbar
  • Leistungsnachweisverfügbar

Abnahmen

  • Mängelabnahmeverfügbar
  • Gewerk-Abnahme und Nachabnahmein Abnahme
  • Aufmass per Sprachein Abnahme
  • Wohnungsabnahme bei Mieterwechselin Abnahme
  • Garantiefall erkennenin Abnahme
  • Historie pro Liegenschaftgeplant

Betrieb und Datenschutz

  • Team per SMS einladenverfügbar
  • Hell und Dunkelverfügbar
  • Datenexport und Löschbegehrenverfügbar
  • Ansicht für den Computerin Abnahme
  • Oberfläche auf Französisch und Italienischgeplant