Rapporte und Zeiterfassung im Handwerk
Wie erfasse ich Arbeitszeit und Regierapporte auf der Baustelle?
Kurz beantwortet
- Was ist das?
- Die Zeiterfassung hält fest, wann jemand gearbeitet hat; der Regierapport zeigt dem Kunden, welche Arbeiten nach Aufwand ausgeführt wurden, mit Stunden und Material.
- Für wen?
- Alle Handwerksbetriebe mit Angestellten und alle, die Arbeiten nach Aufwand (in Regie) abrechnen.
- Was kostet es?
- Mit Zacklich in der Pilotphase ab 1. November 2026 kostenlos; danach ein Abo, dessen Preis mit den Pilotbetrieben festgelegt wird.
- Wo liegen die Daten?
- Bei Zacklich bei Infomaniak in Rechenzentren in der Schweiz.
Was muss ein Betrieb bei der Arbeitszeit erfassen?
Nach dem Arbeitsgesetz und Art. 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) müssen Dauer, Beginn und Ende der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit ersichtlich sein, ebenso Pausen ab einer halben Stunde. Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren. Unter bestimmten Bedingungen ist eine vereinfachte Erfassung möglich; die Details stehen beim SECO.
Was gehört in einen Regierapport?
- Projekt, Kunde und Datum
- Ausgeführte Arbeiten in Stichworten
- Stunden pro Person
- Verbrauchtes Material
- Fotos, wo es hilft
- Bestätigung des Kunden oder der Bauleitung mit Namen
Woran es im Alltag scheitert
Stundenzettel werden am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllt, Regierapporte liegen im Auto, und die Unterschrift fehlt, wenn der Kunde nicht da ist. Die Folge sind Diskussionen bei der Rechnung und Stunden, die nie verrechnet werden.
So gehst du vor
- Beim Arbeitsbeginn einstempeln, nicht am Abend
- Am Abend die Zeit auf die Projekte verteilen, solange man sich erinnert
- Regiearbeiten gleich vor Ort rapportieren und bestätigen lassen
- Bestätigte Stunden regelmässig in die Lohn- und Rechnungsstellung übernehmen
So hilft Zacklich
In Zacklich stempelst du mit einem Tipp oder per Sprache ein. Am Abend schlägt der Tagesrückblick anhand der Fotos und Notizen vor, wie viel Zeit auf welches Projekt gehört; du bestätigst. Der Regierapport wird vor Ort unterschrieben oder per E-Mail freigegeben. Bestätigte Stunden und Material exportierst du als CSV.